10.04.2024
Frühlingsempfang der Stadt Bernau: Digitales Einladungsmanagement ist gestartet
Pressemitteilung 125/2024 der Stadt Bernau
In Bernau ist der Frühling eingekehrt, überall grünt und blüht es. Damit steht auch der Frühlingsempfang der Stadt kurz vor der Tür. In dieser Woche wurden die Einladungen für den traditionellen Frühlingsempfang der Stadt Bernau verschickt. Aber nicht wie in den Vorjahren per Post, sondern ausschließlich über ein digitales Einladungsmanagement. „Alle uns bekannten Vereine haben von der Stadt eine E-Mail mit der Einladung zur Anmeldung erhalten. Ich hoffe, dass wieder zahlreiche Vertreterinnen und Vertreter des Ehrenamtes kommen werden", so Bürgermeister André Stahl.
Die Umstellung von der herkömmlichen Variante auf die smarte, mobile Einladung hat verschiedene Gründe. „Im Zuge der schrittweisen Digitalisierung der Verwaltung setzen wir auf diese direkte, kostengünstige und umweltfreundliche Möglichkeit des Anmeldens", so der Bürgermeister. Sowohl die Einladung zum Empfang, als auch die Bestätigung der Teilnahme ist nur noch auf elektronischem Wege möglich. Das spart Papier, Zeit und Geld und ist ein nachhaltiger Kommunikationsweg.
Das neue Einladungsmanagement bietet noch einen weiteren Vorteil: Wenn ein Gast seine Teilnahme kurzfristig absagen muss, kann er über die Einladungs-E-Mail seine Teilnahme stornieren oder eine ihm vertretende Person nachmelden. Bereits am ersten Tag nach Einladungsversand haben über 70 Gäste das neue Einladungsmanagement in Anspruch genommen und sich angemeldet und hatten keine Scheu, den neuen Weg mitzuschreiten.
Auch in diesem Jahr sind die Plätze für die Gäste des Frühlingsempfangs begrenzt. Jeder Verein hat die Möglichkeit, einen Vertreter zu schicken, aber keine ganze Delegation. Dadurch soll die Vielfalt des Bernauer Vereinslebens beim Frühlingsempfang abgebildet werden.
Dieses Mal liefert die neue Sparkassen-Arena Bernau an der Ladeburger Chaussee 2 für den Frühlingsempfang die moderne Kulisse, um am 7. Mai dem Ehrenamt die Ehre zu erweisen. Alljährlich würdigt der Bürgermeister zusammen mit dem Vorsitzenden der Stadtverordnetenversammlung, Daniel Sauer, ehrenamtlich Tätige, die Bernau durch ihren freiwilligen Einsatz lebenswerter, schöner und sozialer machen.
Bürgermeister André Stahl freut sich, den Vereinen die neue Sparkassen-Arena Bernau im Rahmen des Frühlingsempfangs zeigen zu können. „Die Mehrzweck-Veranstaltungshalle mit Platz für über 2.000 Gäste wird in kultureller und sportlicher Hinsicht der neue Mittelpunkt für große Veranstaltungen in der Stadt Bernau sein."
Bernau verfügt mit seinen mehr als 200 Vereinen über ein facettenreiches Freizeit-, Sport-, Kultur-, Gesundheits- und Sozialangebot, das das städtische Leben bereichert. Die ehrenamtlich tätigen Bernauerinnen und Bernauer tragen mit ihrem Engagement zur Vielfalt in der größten Stadt des Barnims bei.
Für Fragen zum Frühlingsempfang der Stadt Bernau oder zum Einladungsmanagement kann die Pressestelle per E-Mail unter empfaenge@bernau-bei-berlin.de oder per Telefon unter 03338 365-118 kontaktiert werden.